Expertise · Digitalisation
Moins de papier, des circuits plus rapides, des documents retrouvés en quelques secondes
Nous accompagnons les entreprises et les administrations dans la dématérialisation de leurs documents et de leurs processus : numérisation, indexation, gestion électronique des documents, circuits de validation, services en ligne et archivage, avec une attention constante à la traçabilité et à la sécurité des données.
Nos prestations
De l’analyse de vos circuits papier à la mise en service des outils numériques, puis à l’accompagnement des utilisateurs.
Diagnostic et cartographie des processus
Circuits actuels, volumes, délais, irritants et gains possibles ; priorisation des processus à digitaliser.
Numérisation et indexation
Chaînes de numérisation, métadonnées, contrôle qualité, reprise des fonds existants et indexation à la demande.
Gestion électronique des documents (GED)
Plan de classement, droits d’accès, versions, recherche plein texte, mise en place et paramétrage de la solution.
Circuits de validation électroniques
Workflows de demande, de visa et d’approbation, notifications, délais suivis et historique complet.
Formulaires et services en ligne
Demandes dématérialisées pour les usagers, les clients ou les agents, avec suivi de l’avancement.
Signature électronique
Intégration de solutions de signature pour accélérer la validation des documents.
Archivage électronique
Règles de conservation, durées, intégrité et traçabilité des documents dans le temps.
Conduite du changement
Communication, formation, guides utilisateurs et accompagnement au démarrage.
Numérisation de grands volumes
Nous accompagnons les projets de numérisation de masse : organisation de la chaîne (préparation, numérisation, contrôle qualité, indexation), choix et dimensionnement des scanners, procédures et indicateurs de production, traitements à la demande et formation des opérateurs. Une approche éprouvée sur des fonds documentaires sensibles, où chaque document doit être retrouvé et chaque opération tracée.
Ce que vous y gagnez
- Des délais réduitsDes circuits de validation en heures plutôt qu’en jours.
- Une traçabilité complèteQui a fait quoi, quand, sur quel document.
- Des documents accessiblesRetrouvés en quelques secondes, depuis le bureau ou à distance.
- Moins de papier et de risquesGain d’espace, coûts réduits, protection contre la perte et les sinistres.
Notre démarche
- 1
Diagnostic
Processus, volumes, contraintes réglementaires et outils existants.
- 2
Conception
Processus cibles simplifiés, plan de classement, choix des solutions, plan de déploiement.
- 3
Mise en œuvre
Numérisation de l’existant, paramétrage de la GED et des circuits, tests avec les utilisateurs.
- 4
Accompagnement
Formation, documentation, indicateurs de suivi et amélioration continue.
Parlons de votre besoin
Présentez votre contexte : nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec une proposition d’approche et de chiffrage.
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